Työhakemus.org sivuston tarkoituksena on tuoda sinulle kaikki tarpeellinen tieto työhakemuksesta. Olemme koonneet sinulle tietoa asioista, joita jokaisen tulisi tietää työhakemuksesta ja työn hakemisesta, olit työnhakija, opiskelija tai pitkän uran tehnyt ammattilainen.
Löydät kaikki kirjoituksemme selkeästi järjestyksessä arkistosivultamme. Pääset sinne täältä.
Työhakemus
Työhakemus on normaalisti kaksiosainen hakemus, jolla haetaan tai anotaan työpaikkaa. Se koostuu yleensä itse hakemuksesta sekä sinun henkilökohtaisesta ansioluettelosta. Mukaan voi tulla myös muita liitteitä, mikäli niitä pyydetään työpaikkailmoituksessa. Työhakemuksen hyvä pituus on kolme sivua, mistä kaksi kuuluu CV:lle. Mikäli ansioluettelo ei ole niin pitkä, voit hyödyntää sen hakemuksessa tai lähettää lyhyemmän hakemuksen.
Työpaikkahakemusta kannattaa ajatella sijoituksena, ei pakollisena pahana, kuten valitettavan useat tekevät. Se on kuitenkin sijoitus, josta palkintona on työpaikka. Tavallisesti ensimmäinen askel on kuitenkin vasta työhaastattelu, jonka perusteella työntekijä(t) lopulta valitaan. Käytännössä voit miettiä työhakemusta myyntikirjeenä tai mainoksena itsestäsi. Sen ja sinun tehtäväsi on myydä itsesi yritykseen töihin. Mukana tuleva ansioluettelo antaa sitten sinusta, taidoistasi ja kokemuksistasi lisää tarpeellista tietoa. Usein se jää kuitenkin paitsioon, jos itse työhakemus ei miellytä työnantajaa.
Hakemiseen ja hakemukseen kannattaa käyttää aikaa, kun saatava voitto on suuri. Sen laatiminen tulisi tehdä huolellisesti ja luoda siitä selkeä sekä siisti. Tiettyjä yleisiä virheitä kannattaa välttää, jotka saattavat näyttää työnantajista huonoilta, kuten kirjoitusvirheet tai sotkuisuus.
Lue lisää alempaa hyvän työhakemuksen ohjeista, lataa ilmainen työhakemusmalli ja hanki elämäsi paras työpaikka.
Lue lisää työpaikkahakemuksesta.
Työhakemusmalli
Työhakemus koostuu normaalisti hakemuskirjeestä sekä ansioluettelosta eli CV:stä. Ne ovat erillisiä dokumentteja. Hyvä työhakemusmalli on selkeä ja siitä löytyy vain tarpeelliset tiedot. Tarpeelliset tiedot ovat riippuvaisia kuitenkin työpaikkailmoituksesta. Siinä yleensä ilmoitetaan millaisia edellytyksiä työhakemiseen vaaditaan sekä millaisia taitoja ja ominaisuuksia työnhakijalta halutaan.
Työpaikkailmoituksen pohjalta sinun tulee laittaa hakemuksen eri kohtiin tarpeelliset tiedot, joita työpaikan saamiseksi tarvitaan sekä hyvät perustelut miksi sinä sovit juuri siihen työhön. Työhakemusmalli kannattaa ladata koneelle ja tehdä siitä useita eri versioita. Jokaiselle potentiaaliselle työnantajalle kannattaa lähettää oma ja yksilöity hakemus. Kokenut rekrytoija kyllä erottaa, jos teet hyvin yleisluontoisen hakemuksen sen sijaan, että olisit tehnyt sen juuri häntä varten. Hakemuksen tekeminen ei vie niin kauaa, etteikö sitä kannattaisi tehdä.
Hyvä työhakemusmalli tarjoaa sinulle pohjan, jonka perusteella voit rakentaa oman hakemuksesi. Sinun tehtäväsi on pitää sisältö hyvin selkeänä ja helppolukuisena. Sinun tehtäväsi on myös kertoa itsestäsi, niin heikkoudet kuin vahvuudetkin. Ennenkaikkea on sinun kannaltasi tärkeää, että osaat perustella miksi juuri sinut kannattaisi palkata.
Tarkista vielä hakemus ennen lähettämistä ja varmista, että asettelu sekä muut ovat kunnossa. Jos mahdollista niin hyödynnä ystävääsi tai puolisoasi apuna ennen kuin lähetät sen työantajalle. Silloin voitte kokeilla, että miltä hakemus näyttää hänen mielestään. Omat silmät eivät aina huomaa pieniä puutteita tai virheitä, jos asian parissa on työskennellyt jonkin aikaan. Silloin ulkopuoliset silmät auttavat.
Sivuiltamme saat ladattua selkeän työhakemusmallin .doc – tiedostona, mikä aukeaa Microsoft Word – ja OpenOffice-ohjelmilla. OpenOffice on ilmainen ohjelmisto, jonka voit ladata helposti koneellesi, jos kumpaakaan ohjelmaa sinulta ei vielä löydy.
Lataa ilmainen työhakemusmalli täältä.
Toiminimiyrittäjyys työnhaun vaihtoehtona
Jos työnhaku ei tunnu edistyvän, hyvä vaihtoehto on harkita, voisiko olla mahdollista työllistyä yrittäjänä tai ainakin yrittäjämäisesti. Yrittäjyys ja yrityksen perustaminen kuulostaa monelle palkkatyöläiselle pelottavalta, mutta yksityisenä elinkeinoharjoittajana toiminnan aloittaminen on yllättävän yksinkertaista. Toiminimen perustaminen käy helposti netissä ja muutamalla kympillä kuussa saa ammattimaista kirjanpitoapua. Kevytyrittäjyys on vielä helpompi vaihtoehto yrittäjämäiseen työskentelyyn ja itsensätyöllistämiseen.
Mainitsemme toiminimen siksi, että sivuillamme vierailee kuukausittain tuhansia työnhakijoita, joista osa on ehtinyt jo turhautua työnhakemiseen. 93,3% suomalaisista yrityksistä on alle 10 hengen yrityksiä ja käytännössä kaikki uudet työpaikat syntyvät näihin pieniin yrityksiin. Monessa – ei kuitenkaan kaikissa – tilanteissa olisi aivan hyvin mahdollista ja jopa helpompaa hankkia omalle vastaperustetulle toiminimelle muutama asiakas näistä pienistä suomalaisista yrityksistä, kuin yrittää saada kokopäiväinen työpaikka.
Toiminimen perustamiseen löytyy ohjeet mm. Bisnes.fi-sivustolta ja samassa osoitteessa käsitellään myös kevytyrittäjyyteen liittyviä asioita. Jos kuitenkin olet vakaasti päättänyt tehdä työhakemuksen, jatka ihmeessä lukemista. Seuraavissa kappaleissa käydään läpi, miten tehdään hyvä työhakemus.
Työhakemus esimerkki
Tarkista alla olevasta linkistä työhakemus esimerkkejä, joiden pohjalta voit rakentaa oman työhakemuksesi.
Tutustu tarkemmin millainen työhakemus esimerkki oikein on.
Hyvä työhakemus
Nykyisin useimmat työpaikkailmiotukset saavat lukuisia hakemuksia, jopa kymmeniä, satoja tai parhaimmillaan tuhansia. Tämä on työnantajan kannalta samalla hyvä ja huono asia, sillä vaihtoehtoja on paljon, mutta niin on myös läpikäytävää. Sinun kannaltasi se on enemmän huono asia, sillä kilpailu on todella kovaa. Suurin osa vielä ajattelee, että juuri heidän hakemus ja juuri he ovat muiden yläpuolella. Totuus on kuitenkin toinen.
Suurin osa hakemuksista on tylsiä ja niistä puuttuu persoonallinen ote. Ne ovat kuin viralliset dokumentit jäykimmästä mahdollisesta virastosta. Se vain tarkoittaa, että niitä ei erota muiden joukosta, eikä niihin jaksa laittaa kiinnostusta.
Isona ongelmana on hakijoiden asenne. Työhakemuksen tekemistä pidetään pakollisena pahana, jotta saataisiin se työpaikka joka ajatellaan jo valmiiksi ansaitun. Tämä on ongelma, mutta vain niille jotka ajattelevat niin. Työnantajille riittää hakijoita ja hyville hakijoilla riittää aina työtä. Tämän haasteen voi korjata helposti ja se on vielä hyvin yksinkertaista. Ajattele sitä hakemusta aina sijoituksena, mikä voi tuottaa sinulle lukuisia euroja (jopa satoja tuhansia) sekä tarjota sinulle työpaikan. Se, että käytät hakemuksen laatimiseen tunnin, kaksi tai vaikka neljä, on vielä äärettömän pieni ajallinen sijoitus siihen mahdolliseen palautukseen, jonka voit saada.
Hyvä työhakemus erottuu joukosta ja siitä näkee, että sen laatimiseen on käytetty aikaa. Kuten jo olemme käyneet läpi niin monet työpaikat saavat lukuisia hakemuksia ja niitä läpikäyvät ihmiset osaavat kyllä erottaa hyvät ja huonot hakemukse toisistaan. Onkin sinun tehtäväsi ottaa se aika ja vaiva, että luot jotain mikä on sen työpaikan ja rekrytoijan arvoista.
Jokaisella työnantajalle kannattaa luoda oma hakemus, joka on personoitu ja rakennettu häntä varten. Sillä tavalla sinun on helpompi herättää lukijan mielenkiinto sinua kohtaan. Voit etsiä ja tehdä taustatutkimusta helposti internetin välityksellä siitä kyseisestä työpaikasta ja näyttää hakemuksessa niiden tietojen avulla, että olet oikeasti todella kiinnostunut yrityksestä.
Muista, että työnanajat etsivät kuitenkin ihmisiä, ei täydellisiä vastineita työpaikkailmoituksille. Halu oppia ja kehittyä voi viedä voiton kokemukselta, jos hakijalla on suurempi kiinnostus työtä kohtaan. Tärkeintä on, että olet oma itsesi ja annat kiinnostuksesi paistaa läpi.
Tässä hyvän työhakemuksen sisältö:
- Hyvä pituus työhakemukselle on yksi sivu eli A4. Sen tulisi sisältää 3 – 4 kappeletta.
- Hyvä hakemus on selkeä ulkoasultaan ja sisällöltään.
- Hakemuksesta näkee selkeästi kuka sen on tehnyt, mihin työhön hän hakee ja ennenkaikkea miksi hän hakee sitä.
- Hakemuksen tulee vastata selkeästi työnahakuilmoitukseen tai siitä täytyy käydä ilmi, että kyseessä on avoin työhakemus.
- Hyvä hakemus on aina yksilöllinen ja tehty juuri tiettyä ilmoitusta tai yritystä silmällä pitäen.
- Siinä on hyvä ja mielenkiintoinen aloitus, joka sitoo lukijan mukaan.
- Yleisilme ja kieli on selkeää, eikä virheitä ole.
- Hyvässä hakemuksessa on selkeät perustelut kaikelle eli miksi haet työpaikkaa, miksi juuri sellainen palkkatoivomus ja miksi juuri sinä sopisit siihen tehtävään.
Voit myös katsoa videon aiheesta:
Lue lisää millainen hyvä työhakemus on.
Työhakemus aloitus
Työhakemus aloitetaan normaalisti tietysti yhteystiedoilla sekä hakemuksen laatijan tiedoilla, jotta tiedetään kuka sen on tehnyt ja kenelle se osoitetaan. Käydään kuitenkin tässä kappaleessa läpi tarkemmin, mitä itse ensimmäiseen osioon tulee. Aloitus on äärimmäisen tärkeä, jotta toisen osapuolen kiinnostus saadaan heräämän.
Käytännössä ensimmäisen kappaleen tarkoitus on kertoa miksi juuri sinä haet tehtävää ja mikä siinä kiinnostaa sinua. Tämän perustelun tarkoitus on vakuuttaa rekrytoija, että hakemuksesi tulisi todella lukea loppuun eikä vain heittään muiden sekaan.
Kun kirjoitat aloitusta niin mieti vastaanottajaa sitä tehdessä, mutta hyödynnä omia ominaisuuksiasi eli tee siitä mahdollisimman persoonallinen. Silloin tärkeintä on todella perustella MIKSI juuri sinä ja MIKSI juuri se työpaikka. Jos kirjoitat, että olet ollut pitkään työtön tai haluat vain vähän työkokemusta niin ne eivät ole työnantajan kannalta kovin inspiroivia ominaisuuksia. Eikä se kuulosta, että olisit kovin pitkäikäinen työntekijäkään. Myöskään rahasta tai omista ongelmista ei kannata mainostaa.
Yritä löytää työpaikassa jotain sellaista, mikä inspiroi myös sinua ja kirjoita siitä. Tietenkään kaikki työpaikat eivät ole inspiroivia, mutta yritä tuoda pöytään jotain muuta kuin vain se työ tai sen tuoma raha.
Lue lisää kuinka työhakemus aloitetaan oikein.
Työhakemus lopetus
Työhakemuksen lopetus on sinun kannaltasi todella tärkeä osio. Silloin normaalisti esitetään palkkatoivomus työstä, jos sitä on pyydetty.
Palkkatoivomus tulee olla aina perusteltu. Hyviä perusteita ovat työkokemus, osaaminen ja koulutukset. Huonoja perusteluja ovat sinun tarve rahalle tai muut rahalliset tarpeet tai haasteet. Ne eivät työnantajaa kiinnosta. Sinun osaaminen kyllä kiinnostaa, koska se on sitten yrityksen resurssi.
Lopetuksessa kannattaa mainita, että olet innokas jatkamaan keskustelua työpaikasta, -tehtävistä sekä ylipäätänsä tapaamaan työnantajan. Jos työpaikkailmoitus kertoo, että yhteydenotto hakemuksen lähettämisen jälkeen on sinun päässäsi niin kerro kuinka aiot olla yhteydessä.
Lue kuinka työhakemus lopetetaan oikein.
Avoin työhakemus
Avoin työhakemus tarkoittaa sellaista työhakemusta, mikä lähetetään yritykseen vaikka heillä ei olisi ollut työpaikkailmoitusta tai muuta rekrytointia käynnissä.
Useimmat yritykset ottavat silloinkin hakemuksia vastaan, sillä pätevät ja erinomaiset työntekijät ovat aina haluttuja resursseja yrityksille. Avoin hakemus otetaan talteen ja sitä säilytetään tietyn aikaa. Yritys voi ottaa hakijaan yhteyttä tarpeen tullessa, sen ajan sisällä kuin hakemus on voimassa.
Lue lisää kuinka avoin työhakemus laaditaan.
Työhakemus sähköpostilla
Sähköpostilla lähetettävä työhakemus on periaatteessa aivan normaali hakemus. Työpaikkailmoituksesta riippuen, siinä voidaan pyytää, että hakemus on liitetiedosto tai itse sähköpostiviesti. Mikäli hakemuksen tulisi olla liitteenä niin silloin kannattaa hyödyntään sivuiltamme löytyvää ilmaista työhakemusmallia. Käytännössä täytät sen ohjeiden mukaisesti, tallennat sen ja liität sen sähköpostiisi liitteeksi. Viestiksi ja otsikkoon voit laittaa työpaikkahakemuksen tiedot sekä loppuun kuittauksen omalla nimelläsi sekä yhteystiedoillasi.
Jos hakemus halutaan olevan itse sähköpostiviesti niin voit silloinkin hyödyntää valmista hakemusmallia. Käydään kuitenkin läpi, mitä viestistäs tulisi löytyä.
- Yhteystietosi kokonaisuudessaan eli nimi, osoite, puhelinnumero ja sähköpostiosoite.
- Vastaanottajan yhteystiedot eli kuka hakemuksen saa ja kenelle se on osoitettu. Laita henkilön nimi ja titteli, jos ne ilmoitettu ilmoituksessa.
- Laita viittaus ilmoitukseen, keskusteluun tai muuhun kontekstiin, minkä pohjalta hakemusta olet tekemässä.
- Aloituskappale itse hakemukselle, mistä käyt tiivistetysti läpi miksi haet työtä.
- Toinen kappale, jossa esittelet itsesi.
- Kolmas eli lopetus kappale, missä esitä omat toiveesi sekä ajatuksesi.
- Selkeä lopetus tervehdys, kuten ”ystävällisin terveisin” ja sen perään nimesi.
- Lopuksi tieto liitteistä sekä niiden nimet.
Selvitä tarkemmin miten työhakemus tehdään ja läheteään sähköpostilla.
Työhakemus sähköisesti
Nykyisin työhakemuksia tehdään paljon myös sähköisesti. Tämä tarkoittaa yleensä sitä, että yritys tai rekrytoija laittaa verkkosivuilleen valmiin lomakkeen, joka täytetään verkossa ja lopuksi vain painetaan lähetä-nappia. Tämä ei tarkoita sitä, etteikö perinteistä työhakemusta kannattaisi pitää lokerossa. Sen pohjalta on helppoa antaa sitten vastauksia, jos työpaikkailmoituksessa pyydetäänkin tekemään hakemus sähköisesti.
Sähköisillä hakemuksilla on omat etunsa, sillä niiden lähettäminen onnistuu helposti. Toisaalta se on myös huonoa asia, koska silloin hakemukset voivat unohtua, eikä niistä kuulu koskaan mitään. Käytännössä se voi tarkoittaa, että työnantajien ei tarvitse vaivautua vastaamaan tai huomioimaan hakemustasi mitenkään.
Lue lisää vinkkejä sähköisen työhakemuksen laatimiseen.
Lisää tietoa työhakemuksesta
Voit lukea lukuisia ohjeita eri asioihin, jotka liittyvät työhakemukseen, sen laatimiseen sekä työn hakuun yleensäkin. Kaikki tieto löytyy kootusti yhden sivun alta.
Lue paljon lisää tietoa työhakemuksesta ja työhakemisesta artikkeleidemme arkistoista